Informationspflicht gem. Art. 13 DS-GVO: Terminbuchung

1. Verantwortlicher

Lebenshilfe Nordhorn gemeinnützige GmbH

Stadtring 45

48527 Nordhorn

Tel. (05921) 8061-0

E-Mail: info@lebenshilfe-grafschaft.de

2. Betroffene Daten

Name, Kontaktdaten

3. Zweckbestimmung der Datenerhebung, Datenverarbeitung oder Datennutzung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes n.F. (BDSG-neu). Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur für die hier ausdrücklich genannten Zwecke. 

Im Zuge der Terminbuchung verarbeiten wir personenbezogene Daten, um die schnelle und einfache Terminierung von GATA-Produktvorstellungen/-besprechungen zu ermöglichen. 

4. Rechtsgrundlage

Als Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung dient die Vertragsanbahnung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 

5. Datenübermittlung an Dritte

Die Terminbuchung wird mit Bookings von Microsoft realisiert. Die Daten werden somit an Microsoft übermittelt. Die Lebenshilfe Nordhorn gGmbH hat diesbezüglich einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag mit Microsoft abgeschlossen, der den Datentransfer datenschutzrechtlich regelt.

6. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Derzeit findet keine Datenübermittlung in Drittstaaten statt. Auch Microsoft speichert die Daten in der EU. Allerdings kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass in diesem Zusammenhang auch Daten an die Microsoft Corp. in den USA übermittelt werden.

7. Dauer der Speicherung

Wir bewahren die Daten grundsätzlich nur so lange auf, wie diese für den oben genannten Zweck notwendig sind. Eine Löschung findet meistens dann statt, wenn eine Besprechung gemäß der Terminbuchung stattgefunden hat und keine anderen rechtlichen Notwendigkeiten vorliegen.

8. Bestehende Datenschutzrechte betroffener Personen

Jede betroffene Person hat die folgenden Datenschutzrechte nach der DS-GVO und dem BDSG-neu: 

  • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO
  • Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DS-GVO
  • Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO
  • Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO
  • Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO i.V. m. § 19 BDSG-neu

9. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Eine Nichtbereitstellung der Daten hätte allerdings zur Folge, dass kein Termin gebucht werden kann.

10. Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings 

Im Zuge einer Terminbuchung nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DS-GVO.